TRAINING DUCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Deskripsi TRAINING DUCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

Objectives TRAINING DUCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

Course Content TRAINING DUCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

1. Sejararah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan
   • Data Flow Diagram (DFD)
   • Entity Relational Diagram
9. Distribusi  & Disposisi Dokumen
10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

Participants TRAINING DUCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Instructor

Khabib Mustofa, DR., S.Si., M.Kom.

Fasilitas TRAINING DUCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

1. Lokasi Training di Hotel Bintang 3-5
2. Sertifikat Training
3. Modul Materi (Hard Copy & Soft Copy)
4. Flashdisk
5. Training Kit (Co-Card, Bolpoin, & Buku Catatan)
6. Souvenir Eksklusif
7. 1x Makan Siang dan 2x Coffee Break (Jam 10:00 & 14:00)
8. Penjemputan Bandara – Hotel (Pulang-Pergi selama pelatihan)

Biaya dan Lokasi TRAINING DUCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

• Yogyakarta : Rp 8.800.000,- / Peserta
• Bandung : Rp 8.800.000,- / Peserta
• Jakarta : Rp 8.800.000,- / Peserta
• Surabaya : Rp 8.800.000,- / Peserta
• Malang : Rp 8.800.000,- / Peserta
• Semarang : Rp 8.800.000,- / Peserta
• Solo : Rp 8.800.000,- / Peserta
• Bali : Rp 7.000.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)
• Lombok: Rp 7.400.000,- / Peserta (Minimal 2 peserta)

Keterangan

• Biaya diatas jika 1 perusahaan hanya mengirimkan 1 peserta.
• Jumlah peserta memperngaruhi biaya diatas, jadi jika 1 perusahaan mengirimkan 2 atau lebih peserta maka biayanya dapat dibawah (turun) dari biaya yang tertera diatas.
• Biaya dan Lokasi diatas hanya untuk Private Training dan Public Training, untuk In House Training penawarannya dapat menghubungi kami dilink berikut (kontak kami).
• Jumlah peserta, jadwal training dan lokasi training dapat menyesuaikan permintaan.
• Pemintaan lokasi yang diluar daftar diatas dapat menghubungi kontak Marketing Kami.

Untuk melihat jadwal pelatihan ini kunjungi Jadwal Training Update dan jika ingin mendaftar pelatihan ini, silakan isi form di Formulir Pendaftaran.